2023年3月24日星期五

【品質】是什麼?該如何解釋?這個常常被人使用的兩個字,我教你怎麼應用

【品質】是什麼?該如何解釋?這個常常被人使用的兩個字,我教你怎麼應用-graffiti


「品質」是一個廣泛的概念,通常用來描述產品、服務或過程的特性和特徵,以及它們是否符合特定的要求、期望或標準。換句話說,品質就是一個產品或服務在滿足客戶需求的程度。 

進一步說,品質的定義會因為產業、產品或服務的類型而有所不同,因此在評估品質時,需要明確的知道相關要求和標準。它通常被衡量或評估的因素包括可靠性、效能、安全性、耐用性、易用性、舒適度、外觀等等。

看完上面的說明,是不是覺得很抽象。有沒有簡單一點的解釋來說什麼是品質呢?

 

什麼是品質

以下是我從過去工作經驗跟閱讀綜合的結論,可能會跟你在其他地方看得不太一樣,但我認為這四個解讀可以讓你好好了解「品質」這兩個字的意義。

品質是好習慣的養成

養成一個重視品質的習慣。如果你是一個產品或服務的提供者,那麼你必須時刻關注產品或服務的品質,這樣才能滿足客戶的需求和期望。如果你是一個消費者,那麼你也應該學會辨別產品或服務的品質,以選擇符合你需求的產品或服務。只有養成了這樣的習慣,才能更好地理解品質的重要性。

品質是多面向的考量

其次,多元不設限是品質的特點之一。每個人的需求和期望都是不同的,因此產品或服務的品質也應該是多元的,不設限的。例如,對於一個音響產品,有些人可能更注重音質,而有些人可能更注重外觀設計,因此這個產品的品質評價也應該是多元的,不應該局限於某一個方面而已。

品質是不要太墨守成規

另外,品質的標準也不一定是永久不變的。有時候,我們需要根據不同的實際情況對品質改變評價,而不是一成不變地按照固定的標準進行評價。例如,好久以前訂下的規矩,可能對於現在已經不合時宜,對於品質的要求可能已經改變(不管變高變低,或是以前對品質的標準已經不堪使用),那我們就應該隨時代演變。

品質是顧客至上

最後,多想想你的顧客。這是品質評價中最重要的一點。產品或服務的品質不是靠自己決定的,而是由客戶決定的。如果客戶對產品或服務有合理的挑剔,請保持微笑的接受它,理解它,尋找可能的原因,然後改善。

有清楚一些嗎?接下來我想用兩個例子,當作製造業以及服務業的案例,希望讓你可以對品質的概念更有畫面。

 

一家手工餅乾店的品質

當我們想到手工餅乾店的品質時,很容易想到的是膨鬆酥脆餅乾的顏色、香味、和味道。當然,餅乾的品質是手工餅乾店評價的一個重要指標,但當我們用上面的四個解讀來說明,會發現一家餅乾店除了需要做出好吃餅乾,要注意的事情還有許多。

習慣養成

手工餅乾店需要建立良好的生產流程和品質控制標準。這需要不斷地練習和改進。通過一個接著一個好習慣的養成,手工餅乾店可以確保每一個步驟都得到了良好的控制,從而提高餅乾的水準。

多個面向的考慮

手工餅乾店需要考慮餅乾的各個方面,除了如味道、外觀、口感、新鮮度,在製作和保存過程中,需要注意各種因素的平衡和取捨,以確保餅乾的整體性。產品之外,對於包裝的顏色、材質、包裝方式,對於店面的規劃是否與餅乾風格一致,都需要被關心與規劃。

不墨守成規

手工餅乾店需要遵守食品安全法規和衛生標準,但同時也需要保持產品創新和進步。不需要一味地只打安全牌,而是可以不斷地探索新的食材、口味和製作方法,以提高餅乾種類的豐富和獨特性。

為顧客著想

手工餅乾店的最終目的是為顧客提供滿意的產品和服務。因此我們需要從顧客的角度出發,關注顧客的需求和期望,並為他們提供高品質的餅乾和服務。這需要不斷地與顧客進行溝通和反饋,並在製作和設計過程中充分考慮顧客的需求,例如提供多樣化的口味選擇和考慮不同人群的特殊飲食需求,以贏得顧客的信任和支持。


一間餐廳的品質

讓我再來用餐廳,來當作服務產業的例子。

好習慣的養成

餐廳需要注意人員的服務。服務包括員工的禮貌態度、服務速度、解決問題的能力等等。比方說當客人進入餐廳時,服務人員可以主動問候客人,提供良好的用餐體驗,並且在客人有任何需要時能夠及時解決問題。

多個面向的考慮

餐廳的環境和硬體設施也需要注意。環境和設施包括餐廳的佈置、照明、音樂、座椅舒適度、清潔度等等。這些因素也會影響客人的用餐體驗。例如,如果餐桌和餐具不夠乾淨,客人就會對餐廳的品質產生質疑,或是店內乾乾淨淨,但店門口的招牌卻總是髒兮兮,就會讓人覺得餐廳不夠用心經營。

不要太死板

餐廳注重食物的味道。這是餐廳評價中非常重要的一點。食物應該新鮮、美味、健康、衛生,讓客人能夠感受到良好的口感。但與此同時,餐廳也可以藉由客人的反饋,研發更多符合餐廳主題的其他口味菜餚,以滿足不同客人的口味偏好。

為顧客著想

為了長期經營一間餐廳,餐點價格和價值的平衡是很重要的,這意味著餐廳應該提供高品質的餐點和服務,但同時也應該保持合理的價格。如果價格太高,客人就會感到不值得;如果價格太低,則可能會引起客人對品質的疑慮。

 

品質原則的例外

做生意的目的是賺取利潤,客人不會非常在乎你花了的心力,只會希望有

最好的品質、最便宜的價格、最短的交期

我們只求問心無愧,盡力為客人做到最好。但如果客戶太過無理取鬧,請在這個時候忽略我上述對於「品質」的解說,而是把你身為獨立個體的尊嚴放優先順位,不一定需要據理力爭,品質大師約瑟夫·朱蘭博士說過:

「品質是『Fitness for use』,適合使用,而是否適合由客戶定義。」

當客戶的無限上綱他對於「適合」的標準,身為供應者,顧及品質的您,可以有自家對於這個代價的極限。


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