這是一篇有感而發的文章…
如果你在公司是負責環境文件，包含 RoHS 報告的收集，你會遇過一個問題：
客戶為什麼常常要求 RoHS 報告日期需要在一年以內？
開門見山的回答：因為公司與公司間互相抄襲，大家都如此規定最方便管理。
以我個人的經驗而言，有這種要求的總公司多半是在中國大陸、韓國、台灣、還有少部分覺得這個方法很好的國際大型企業，或者是有外資企業進駐到在這三個地方，然後當你的業務單位被劃分到該地的分公司管轄，他可能也會有這個要求。
在網路上查詢關鍵字「RoHS 報告 期限」，有很多很多同樣的文章互相抄襲，大概內容是企業要保護自己，因此會有客戶規定報告有效期為一年，有人半年，有韓國公司要求三個月，或甚至有公司會要求每一批來料都要測試。
附註：如果你的客戶在其他國家但也是這樣要求，也歡迎分享讓我知道。
名詞解釋
所謂的一年以內，就是比方我們找 SGS 測試，SGS 在 2024/01/01 提供正式報告，那等到 2025/01/01 的時候，報告就過期一天了。
咦，為什麼不是全世界的客戶都這樣要求呢？
因為當你翻遍 RoHS 從開始到現在的全部條文，你會發現一個很酷的事情，那就是沒有一個條文提到 RoHS 報告是有期限的。以一個合理的想法去想想看：
我們家產品使用的50款主要材料已經非常穩定，供應商也沒有過任何變更，為了穩定供應鏈所找到的50間第二供應商也都很穩定。大家都很穩定，為什麼我們需要每一年拿同樣原物料去做同樣的測試？
是不是很有感！
記得以前剛接觸 RoHS 的時候，有聽前輩說過一則我在網路上沒有得到考證過的歷史故事。從前從前，全世界的公司都沒有對於 RoHS 報告訂定有效期的規範，直到有一間日本知名企業開啟了這條先路。在 RoHS 這個指令剛發出的2003年，日本那家企業在當時對於全世界有足夠的影響力，偶濡目染之下，爾後就開始有越來越多的企業（尤其是靠近日本的鄰近國家）開始了同樣要求。
數年之後，這間日本巨人企業發現一年一次要求報告有其缺陷，就逐漸調整了規範的方向。但跟隨它原先腳步的一大堆企業還是維持「RoHS 報告需要在一年以內」，因此這規範持續直到現在。
換位思考，如果你是客戶，你會要求一年嗎？
如果你有供應商在歐洲或是美洲，我相信你在跟他們要 RoHS 或是 Halogen 報告的時候，你最常得到的可能就是一份十年前的 RoHS 報告，加上一份材料沒變更的宣告書。如果你是一個貿易公司或是採購單位，除非你公司力量夠強大，不然最後你可能會變成需要跟你的供應商索取一大堆原材料，然後你自己公司花錢做測試。
但話說回來，你是客戶，對於你剛開始合作的這一間公司不熟悉，你不知道他是非常穩定的老公司，還是創造力爆發一直在變動材料的公司，不去製造現場看幾乎不可能知道（去了現場也不一定可以發掘到）。你該怎麼做？
要求每一個材料都要在一年以內聽起來像是個合理的選項。但你也很可能會因此失去得到真實資訊的機會。
定期得到 RoHS 報告的好處
定期索取原材料報告的好處，是防止原材料商隱瞞它們變更的資訊，或是防止供應商隱瞞材料的變更的資訊。之前有提到過的 SPC 統計製程分析有提到過，任何變更都會導致結果的改變，想要維持品質的穩定，我們會希望材料的穩定性。
如果你是系統廠、ODM、EMS、SMT打件廠等等企業
因為每一次專案使用到的材料都會有變化，你可以試著用專案來管。每一次有新專案就跟供應商要一次元件的原材料 RoHS （+ Halogen，如果公司有要求）報告，但也許我們可以放寬報告有效期到兩年，然後也開放使用保證函或是MSDS當作替代方案。
採購合約裡面可能會提到關於這方面的事項，用合約當作底氣，讓供應商負責他們提供的報告。
如果你是元件商
因為你們公司使用到的原材料相對穩定非常多，你可以利用軟體系統設定對合格供應商的提醒功能，為了滿足多數的企業，也許還是設定報告有效期為一年，然後報告要到期一個月前系統會自動發一封信給供應商，半個月再發一封，一週前再發一封…直到供應商提供為止。
然後也是因為你跟原材料供應商的溝通足夠靠近，你也是最適合良善建議供應商的人，告訴它們有材料變更務必主動告知，以免造成無法挽回的巨大憾事。
如果你是貿易商或是採購單位購買元件或是模組
盡量得到元件的MCD配合比對，你比較會知道報告的完整性。
為什麼你會最需要，因為你不是生產的公司，但你需要對你的客戶負責，所以你最好可以了解。
結語 — 製作流程變更，有需要重新提供 RoHS 報告嗎？
我認為是不需要。
前面都提到，我們確認的主要是原材料的 RoHS + Halogen 報告，但過程變化跟原材料沒有關係，即便有關係，我們也無法在原材料報告中看到變化。
如果你認為有變化的製程中，會有物質永久性的沾附在最終產品上，而這個沾附的物質重量足夠多到影響整體的重量，或是影響產品整體的外觀。那這個沾附的物質就應該是屬於原材料的一部分，也就是我們原本產品的原物料本身就應該增加這一個沾附物質。
RoHS 雖然概念很單純，但使用範圍極廣，如果你有任何心得或是建議，都歡迎留言分享喔！
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