2023年7月27日星期四

【品保工程師好不好?】續篇 — 身為一位品保工程師,你可能會具備的知識 & 工作技能

前言

這篇文章主要目的是給對品質或是品保有興趣的你,多一點點概念。

所謂知識與工作技能,其實是我個人的經驗,再融合了一些過去公司主管期望我擁有的技能。

過去曾在不同規模的公司工作,但我所在的品質部門規模一直都很小,且主要是管理外包單位。由於這樣的背景,我對於品保工程師和品質工程師的職責界線有些模糊。但覺得幸運的是,這種經歷讓我在除了工廠內的品質管控之外,涉及到品質相關的領域都能夠有所涉略。

喔,還有一點,我主要是待在電子產業為主,所以同樣邏輯應該可以套用在食品生產或是其他實體產品的生產業,但是對於軟體產業或是服務業會有的特殊工作技能就沒辦法分享了。


身為硬體產業的品保 / 品質工程師,你可以有的工作技能

材料或是元件的環境 / 有害物質文件相關知識

基本包含材料或是元件的 SDS(以前稱為MSDS)、CMRT、REACH、RoHS、Halogen。

就算你都不懂,只要你有機會,你就盡量多收集你產品所使用材料的上述資料,這在之後如果碰到美國、歐盟、中國大陸或是任何重量級顧客的任何要求,你都可以從基本資料中做初步判斷。

如果想要進一步鑽研,可以多去了解 CASRN(有興趣看延伸閱讀)、SCIP 的邏輯、碳足跡、永續管理這方面的資訊,這些都是很實用的知識。

可靠度測試

可靠度測試有四種可以學的:

已知產品的已知測試

比方說供應商的元件測試報告,那我們會需要知道測試項目與規格書內容有否一致。

未知產品的已知測試,需要自己架設實驗

比如我們要自己組裝、通電、接debug port等等,對於摸熟產品使用的速度很快,雖然蹲在實驗室一整天很熱,但滿值得的。

未知產品的未知測試

需要自己安排新產品的測試項目,如果完全沒頭緒,通常會先從類似產品的測試做參考,或是詢問研發部門或是材料供應商討論。

多看看測試規範

對於常碰到的測試,可以多了解一下規範的細節。這些規範不外乎來自於EIA、IEC、JEDEC、MIL-STD 以及 中國大陸的 GB 等等。

品質管理系統

這算是品質或是品保工程師的重要知識領域,我也是從這邊開始覺得「品質」真的很有趣。

最好是可以受外訓學習一次 ISO 9001和 IATF 16949,有多餘資源再學習五大核心工具、VDA 6.3、QC 080000、ISO 45001。

工廠內部 / 供應商管理

沒當主管就可以一次監督很多個工廠,但不要因此覺得自己很厲害。

永遠保持謙虛,做人留一面,有機會就多跟工廠或是供應商的產線作業人員、組長、或是研發多問多學習。

不過管理學問深,有機會等你進來這領域再摸索適合自己的管理方式吧。

CAR 報告

身為品質,解決客戶問題是 100% 要面對的事情。

不過除了知道 CAR / 8D 報告怎麼寫之外,我覺得重點能力在於我們需要在有限的資源裡,統籌規劃不良品的分析方向。

這句話的意思用比喻來說,剛我們外包商的產品出問題被退回去給他們分析,不要每一次都火力全開叫他們什麼事情全部都做,久了大家都會疲乏的。

RMA 管理

公司規模小的時候,客戶的RMA也會落到品質部門。

排除RMA的分析之外,RMA本身跟採購、客服、物流比較相關。不過也因為如此,我們可以學到要如何用比較省錢的方式處理RMA物流,尋找比較適合的動線,也可以思考RMA的備品管理(數量需要準備多少、何時準備、準備在哪裡等等)。

內部稽核 / 供應商稽核

一般而言,內部稽核是源自於品質管理系統 ISO 9001,因此在你主導內部稽核之前,我們要先幫公司內的同事收集足夠的品質管理系統知識,這樣我們才可以擁有足夠的稽核人員清單,安排跨部門稽核。

主導內部稽核本身就有一點像是執行專案管理,因為我們需要事前安排人員,稽核後要收集資料,對於缺失的改善要追蹤,最後收整資料成冊,提供總結再報告給上級主管。

外部稽核,或是供應商稽核,主要就來自於你對於 ISO 9001 或是其他需要的品質管理系統有多熟悉 + 對於產線的了解 + 細心度,才可以在有限的時間內確認這些供應商有沒有符合我們的需求。

一些統計能力

說是一些,其實主要是可以計算可靠度測試後,產品預期的壽命。

比方說我們安排了一個高溫高濕通電的測試,測試完之後透過產品功能確認,我們要可以計算出產品估計至少幾年內,在正常使用下沒有問題。

這些資料可以讓我們更好估算量產後的風險。

抓重點寫報告的能力

這邊的報告不是客訴分析報告,而是歸納問題,化繁為簡,把工程思維變成管理者思維,把繁瑣的不良品分析細節、稽核報告細節、材料有害物質整理細節等等簡化成最重要的簡單資訊。


結語 — 額外加分技能

除了上面想到的一些工作技能,如果你想要學的再多一點,你可以多學英文、多了解產品製程、使用的材料特性、學習傾聽、學習分配資源。

品質工程師沒有像是電子、電機、機構、軟體工程師這些非常專業的工作技能,但其實有興趣的話每一種上面提到的技能,都可以一直往下專研,成為環境法規專家、品質管理系統專家、統計專家、或是可靠度測試專家等等。

如果你對於品質或是品保工程師有什麼心得,也歡迎你分享讓我知道 : )


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