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2024年8月6日星期二

【原材料的旅程】 — 想提升品質,不只製作過程,你知道IQC 和倉儲管理也是致關重要的嗎?

 

前言

衛生福利部食品藥物管理署(衛福部食藥署)統計,2024年第一季,食物中毒通報件數是 446 件。

如果你對這個數字沒有感覺,再給你一個資訊:過去 10 年,衛福部食藥署平均一年的通報件數是 516 件,等於 2024 前三個月通報的件數,幾乎已經等於過去一整年的通報件數。寫這篇文章的時間是 2024 8 月,雖然第二季的數字還沒看到,但我們可以說 2024 年穩搭搭的是個食品中毒年。

先不論有多少通報,或是實際上食物中毒的人有多少,過去半年浮上檯面的新聞事件也是琳瑯滿目,【寶林茶室中毒案】、【小林製藥紅麴產品事件】、【八方雲集食物中毒】、【藏壽司食物中毒】等等,如果你2024年上半年剛好在台灣,應該都會對於上面的幾個新聞有印象。

不過話說回來,雖然食物中毒對於餐飲業是很嚴重的事情,不過「食物中毒」其實就是餐飲業多種失效模式中的其中一種。一種失效模式的會有很多種原因(有興趣可以參考我之前寫過的 FMEA 系列文章),為了簡化分析的過程,我們今天就用品質的角度,介紹其中一種根因環節:進料檢驗(IQC)和倉儲管理(warehouse management)。

 

什麼是進料檢驗(IQCIncoming Quality Control)?

我們生產產品會使用的原料,跟供應商購買,收到原料後,進行原料的品質檢查和測試的過程,這個過程就叫做 IQCIQC 存在的目的,是確保只有符合我們公司標準的材料,才能進入生產流程。

為什麼要特別說是我們公司標準?

這是因為每一間公司對於自己產品的要求高低,或是我們產品本身需要的要求高低不一樣,而導致標準不一樣。舉個簡單範例,製作晶圓的工廠對於工作環境的潔淨程度要求極高,但金屬加工的工作環境就肯定不是同樣標準。另一個更接近 IQC的例子,五星級餐廳對於一塊豬肉的色澤、油花、重量都會有嚴苛的要求,但夜市攤販在選擇豬肉時的可容忍度就會比較大。

建立 IQC 會有的大概內容有什麼呢?

設定檢驗的標準

最常用的做法,就是根據行業規範、國家規範、或是專家建議,來設立測試環境、檢驗標準、規則、需要抽檢的數量(可以參考國際知名的MIL-STD-105EMIL-STD-1916表格)、以及紀錄和判斷。比方說;

漆包線:使用XX阻抗機,擷取整卷的前一公尺長的線材阻抗值。如果收到5捲線材,需要抽測3捲,如果來10捲需要抽6捲,依此類推。阻抗小於 1m歐姆,表示狀況良好。

麵粉:在XX流明的白色光線下,勺一杓麵粉在 XX 鐵盤上,觀察麵粉的質地、有沒有受潮、顏色是否一致。如果外觀良好,逐一填寫檢查表、入料供應商、檢查時間、檢查人員、是否通過檢查等資訊。

不合格處理

對於不同的原料,我們會有對應的可接受不良率。有些嚴重的不良或是重要的原料,抓到一次就全部退貨,輕微的可能三次要退貨,或是重新檢驗。

我們可以對原料有個別的判退標準,或是通用一致的判退標準。但記得一件事情,雖然各部門績效很重要,不要為了績效,特別把批退率當成一個績效,這樣可能會導致奇妙的過殺,反而浪費雙方的時間和金錢。

預防來料不良被誤用

為了流程的順暢,許多 IQC 場所和倉庫很靠近。不管你們工作環境的大小,請都務必將「入料尚未檢驗」、「檢驗通過尚未入庫」、「不通過,退貨」分開放,標示清楚。

務必讓人員拿還沒檢驗的就入庫或使用,更不能讓要退貨的原料去使用。通常我們理想上,會有一個有標示的隔間、籠子、箱子、畫紅線的角落,專門放「不通過,退貨」的原料。

IQC 想要達到的目的是什麼?

之前前聊過的 SPC 有提到,我們生產都希望保持穩定,人員、生產的方法、生產的設備、也包括生產需要使用的原料。

IQC 的目的,就是希望我們的原料,能夠保持在某一種程度以上水準,讓大家常說的4M1E(人機料法環)中的Material(材料)可以保持穩定水準。

 

什麼是倉儲管理(Warehouse Management)?

但當我們想像原料的旅途:供應商送達 -> 我們檢驗 -> 開始使用。有沒有覺得怪怪的,中間還少了一的環節?除了非常少數的個案,大多數原料在抵達後很少會直接使用,更少可以一次使用完畢,所以尚未使用的原料就會被放在一個安定的環境保存著等待被使用。這就是倉儲。因此,正常的原料旅途其實是接近:

供應商送達 -> IQC -> 倉儲保存 -> 取出(部分或全部)原料,並開始使用

所謂的倉儲管理,就是儲存、追踪、和分配的管理。不過倉儲管理其實也包含最終成品的管理,這邊我們只討論原料的倉儲管理。

 

倉儲管理大概有什麼內容呢?

環境的穩定

我們會有什麼樣的倉庫,取決於我們有什麼樣的原料。比如供應商送來的是植物的種子,我們只需要一個通風的環境;如果供應商送來的是一片生牛排,我們就需要冷凍或是冷藏環境,比如冰箱、冷藏櫃、冷藏室。

但不論什麼樣的原料,一顆台積電的晶圓或是一顆木瓜,都會有變質的可能,倉儲的環境至少不要曝曬在陽光下,最起碼從通風的陰涼環境開始,然後進一步要求溫度的穩定、濕度的穩定、光線的穩定等等穩定環境。

倉儲環境的要求,取決於原料的要求,如果你現在才開始要建立倉庫,你可以問問你的原料供應商,問他們原料建議的儲存方式。

然後,放兩個溫溼度計,至少倉庫前後各一台,如果以後你碰到客戶稽核,你會謝謝我 XD

庫存管理

庫存管理監控和維護庫存水位,防止原料過多或不足。

怎麼如此說?原料不足就無法滿足生產的需求,原料過多,就表示倉庫空間會受到擠壓,而且庫存也等於成本,過多庫存就等於我們先花了很多的錢。

庫存管理也是一種學問。

庫存追踪

良好的追溯從入料開始,有興趣可以參閱下方的「追溯性」延伸閱讀~

出入庫管理

一般而言,我們會喜歡看到有號碼標示的層架,然後可以透過倉儲管理系統帶出應該要拿出來,需要先使用的原料。退一步,如果我們是在餐廳,至少會有一個整潔的層架,管理原料的接收和發送。

倉儲管理可能會碰到什麼問題?有什麼方法應對?

不知道該先使用哪一盒原料:因此入庫時就可以先標示入庫時間,或是先到的原料要刻意放在層架前面。

原料要使用時才發現不夠了:依據你公司消耗原料的經驗,我們可以訂定每天、每周、每月、每季或是半年一次的實體庫存檢查。就算你有 SAP ,不能只依賴系統的數字,實際對一次數量是很重要的。

找原料很花時間:可以在層架上面標示這層的原料分類,用文字、數字、顏色,或是可以用照片區分。但前提,還是建議倉儲的層架要乾淨整齊。

原料放在倉庫還是變質:如果沒有外包裝,減少堆疊的機會;溫度濕度控制,詢問原料供應商建議的保存方式。


結語

IQC 和倉儲管理,是為了讓我們在之後的使用可以少一個煩惱。

如果我們能在取得原料後,妥善的有進料檢驗,適當的保管它,這就像是給生產人員一個厚實的靠山,不管是工廠的產線、或是餐廳的廚師,我們可以不用害怕手上的材料新不新鮮有沒有問題,因為前一兩站的夥伴已經好好的幫我把關,幫我保護好了。

回到食物中毒的話題,如果身為生產單位的你,在取出原料後沒有好好保存,原料還是有可能會變質的喔!

但生產製造的穩定性,就是另一個話題了。


延伸閱讀:

FMEA(失效模式與效應分析)】— DFMEAPFMEA之前,先讓你知道FMEA是什麼,為什麼越來越被重視?

DFMEA(設計失效模式與效應分析)】— 五大核心工具的FMEA應用在設計階段,也可以應用在製造業以外的產業嗎?

PFMEA(過程失效模式與效應分析)】— 從頭到尾解析PFMEA,避免生產過程有失效發生

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