2025年2月17日星期一

【品質成本】— 如何用有效管理降低公司無形損失?

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前言

在過去的工作經驗中,因為我位屬於專職的品質部門內,我們雖然經常經觸品質成本所涵蓋的範圍,但很少會真正的去計算品質成品的費用有多少。

其實,品質成本(Cost of Quality, CoQ)是一個品質管理的重要概念,可以幫助我們理解品質與成本的關聯,以便做出最具成本效益的品質管理決策。品質成本通常分為四個類別:預防成本、鑑定成本、內部失敗成本和外部失敗成本。前面兩個成本「預防成本與鑑定成本」,是不良品出現之前的成本,我們可以稱為「事前成本」;後面兩個「內部及外部失敗成本」,是不良品出現之後的成本,稱為「事後成本」。

對於品質有所著墨的你,應該有聽過,問題越早發生,成本越低;越晚發生,成本越高。同樣道理,事前成本不只是一個可控制的成本,成本也會比事後成本(不可控制成本)低。這篇文章就是讓品質領域的你,對於品質成本有多一層了解。

 

事前成本一 :預防成本(Prevention Costs

預防成本是指為了避免(產品或是服務的)品質問題發生而投入的資源。這類成本的投入雖然在短期內增加支出,但能有效降低未來的失敗成本。

常見的預防成本有:作業指導手冊、設備維修、品質管理教育訓練、定期品質會議、防呆措施等。

以(我最愛的)餐飲業外場服務為範例:

員工訓練

提供標準化服務培訓,確保服務人員熟悉顧客服務標準,如點餐流程、餐點推薦與應對客訴的方法。

標準作業流程(SOP

制定SOP,確保點餐、上菜、收桌等環節流暢且一致。或是當問題發生時,基本的因應進退是什麼。

設備保養

定期維護POS系統、電子菜單及飲料機,確保設備運作正常,減少故障導致的服務延誤。

 

事前成本二:鑑定成本(Appraisal Costs

鑑定成本是指公司為了確保服務或產品符合標準而進行的檢查、測試、發掘不良等動作,所產生的成本。

常見的鑑定成本有:原料入料檢驗、生產前的檢驗、過程中的抽測、可靠度測試、極限測試。

以餐飲業外場服務為範例:

神秘顧客(Mystery Shopper)機制

聘請神秘顧客定期到餐廳用餐,檢測服務品質是否達標。

客戶滿意度調查

透過顧客回饋表、線上評分或意見箱來評估顧客對服務的滿意度。

現場主管巡查

由餐廳經理或外場主管觀察服務員的表現,如服務態度、上菜速度及禮儀規範。

 

事後成本一:內部失敗成本(Internal Failure Costs

內部失敗成本,是指在產品或服務送到顧客手中之前,因品質問題所產生的額外成本。

比方說:設計瑕疵、採購進來的零件有不符合規格、生產過程中出現失誤導致產品報廢等等。

以餐飲業外場服務為範例:

錯誤點餐

服務員點錯餐點,導致廚房重新製作,浪費食材與時間。

備餐錯誤

如飲料溢出、擺盤不符合標準,需重新準備。

內部補救措施

員工內部糾正服務失誤,例如重新調整桌位安排、補償額外小菜等,雖然未影響顧客體驗,但仍增加了成本。

 

事後成本二:外部失敗成本(External Failure Costs

外部失敗成本是指當產品或服務已交付給顧客之後,因品質問題而產生的成本。這是影響我們公司最深也最大的成本,因為不只涉及到調查所需要付出的費用與時間、退貨損失、重工或是回收成本,當品質問題越發嚴重,法律訴訟、懲罰、公司名譽損失、顧客的信任降低導致的銷售量降低,這些都會讓外部失敗成本越疊越高。

以餐飲業外場服務為例:

顧客投訴與退款

如果顧客因服務失誤(如上錯餐、上菜太慢)要求退費或補償,將直接造成財務損失。

負面評價與品牌影響

顧客因不良體驗留下負面評論,影響餐廳口碑,進而影響未來的客流量。

食安問題導致顧客不適

若顧客因餐點問題(如食物過敏、變質)身體不適,可能導致醫療賠償、法律訴訟,甚至政府機關介入調查。

 

結論 多投資在預防與鑑定成本,降低之後的失敗成本

不只在餐飲業,對於幾乎所有公司企業,品質成本管理都是提升服務品質與經營效率的關鍵。適當投資於預防成本鑑定成本,能夠有效降低內部與外部失敗成本,避免高額的補償、退費及品牌損害。

人非聖賢、孰能無過,但我們不會希望自己的公司總是在接收客戶抱怨,一直在救火,而前端的研發或是採購卻無須負擔責任,對吧?

理想上而言,公司應建立良好的品質管理系統,至少有品質管理的觀念,確保我們的產品或是服務可以符合客戶的要求(或是客戶期望的標準),進一步提供卓越的顧客體驗。透過這樣的品質管理思維,我們可以透過提升品質,更能提升顧客滿意度與市場競爭力,也可以順水推舟的降低成本。



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