2025年4月11日星期五

【品質心靈雞湯】關稅風暴下的品質生存戰:產品的品質與品質部門,要如何應對?

前言

最近美國提高各國關稅的政策讓全世界一起坐雲霄飛車,每天瞬息萬變,讓人無所適從。

關稅主題雖然是經濟層面的議題,但當全世界進口大國提高關稅,讓全世界的產業鏈和供應鏈因此而變動的時候,對我們這些品質人員就會從間接影響變成直接影響。

過去幾天跟朋友討論這個話題,就想順便整理一下,把這波關稅調整可能帶來的挑戰,以及身為品質人我們該如何應對等等話題歸納一下。

 

美國提高關稅會影響產品品質嗎?對品質部門有什麼影響?

對於產品的品質

關稅提高對產品品質的影響,其實是把雙面刃。短期來看,進口原材料或零部件成本上升,企業可能為了壓低支出,轉而採用更便宜的替代品。如果新材料的品質不如原本穩定,產品的耐用性或性能可能會打折扣,比如小公司如果為了躲避正在風頭上的中國大陸供應鏈,換了同樣成本泰國的供應商,良率可能會因此受到影響(因為中國大陸的成本普遍還是比泰國低,找到可以匹配大陸成本的泰國公司,可能就是等級更低的公司)

短期而言,如果資金被轉向應付關稅成本,研發預算可能被壓縮,可能也會影響下一代產品的品質水準。

為了規避關稅,公司也可能會(再次)轉移生產地點到關稅比較低的地方,比如…非洲?墨西哥、或是美國美土,但這也不只是蓋一間新工廠,因為生產所使用到的材料也會需要考量來自於低關稅的地區。整個供應鏈都可能要洗牌全部重來,這對於大多數公司都是不可思議的負擔。

對於公司的品質部門

為了降低關稅成本,新供應商或材料的引入,表示我們在未來許多時間,得花更多心思去監控供應商的來料品質穩定性、監控產線的良率,可能得增加測試頻率,工作量自然上升。同時,成本壓力下,高層可能要求我們在維持品質的同時接受妥協,比如放寬某些非關鍵指標。這就像在走鋼索,既要守住底線,又得應付資源縮減的壓力。

打個比方,有些製程結束時會需要通過 100 % X-ray,確認內部的焊接沒問題,但因為這個 X-ray 檢測動作本身會產生額外費用,公司可能會因為降低成本,就參考過去退貨比例判斷風險很低,因而省略X-ray 檢測以節省成本。

 

關稅成本上升會不會讓品質部門成為裁員目標?

說到成本壓力,就不得不提裁員這個敏感又傷感的話題。關稅提高確實可能讓品質部門成為裁員目標之一,特別是在公司財務吃緊時。就許多董事會或是高階主管而言,品質團隊常被視為支持性單位,不像銷售或研發直接與收入可以掛上等號,如果管理層急於削減開支,我們可能會首當其衝。尤其像是工廠端的品質人員數量可能不少,當公司要求部門以比例在裁員的時候,很難可以全身而退。

不過,這也不是絕對的。如果公司靠品質水準當作招牌,比如身處高度監管的領域,像醫療電子,裁撤品質部門反而可能自找麻煩,因為品質事故的代價遠超裁員省下的錢。所以,品質部門的命運很大程度上取決於公司老闆的眼光:是短視地砍人省下現金,還是長期投資於穩定性。

 

如果品質部門被裁員,剩下的人該怎麼運作?

假設裁員真的發生,比如一家小型設計公司的品質部門從5人砍到2人,剩下的人該怎麼辦?這種公司的品質工作通常聚焦在客戶需求對接(回應規格或可靠性問題)、供應商品質管理(與代工廠協調)以及內部品質系統(維護ISO 9001等認證)。在人手極少的狀況下,我會建議這樣運作:

首先,聚焦核心任務。把精力放在客戶提出的需求和法規要求上,比如快速回應客戶的不良分析報告,非緊急任務在中間的空檔時間再處理。其次,簡化流程。用模板回應常見問題,減少文書負擔。第三,借力外部,比如部分問題會需要外包給研發部門或是專案管理去支援。最後,兩人分工但互相支援,一人管客戶和緊急狀況,一人盯供應商和內部系統,靈活應對突發事件。

這種模式就像打游擊戰,守住陣地比擴張更重要。當然,得用數據向管理層證明價值,比如「本月處理10個客戶投訴,避免退貨損失X元」,讓他們知道我們不是可有可無。

 

關稅壁壘若長期持續,品質部門該如何轉型?

首先,尋找新的供應鏈不是品質部門的任務,但當採購或是研發提供新的選擇,而我們認可成為新的AVL之後,我們會需要盡可能加快速度了解新供應商的現況,但條件許可下,也保持與原先供應商的聯繫。誰之後後面會發生什麼事情,對吧?

我們也可以用AI工具分析供應商品質數據,減少人工負擔。如果公司開始在地化供應鏈,品質部門可以分享其他國家供應商的合作經驗,也可以因為距離更近,多跑跑供應商互通訊息(但不要一直打擾人家工作)。

 

結論

關稅風暴對品質人來說,當公司的供應鏈因此而被迫改變時,影響會很大。產品品質可能因成本壓力而波動,品質部門也可能面臨裁員或資源縮減。

我覺得以長期的角度而言,還是回歸到自我的精進,面對不同國家的供應商,都能夠靈活的溝通;適當的分享不同供應商的經驗給其他供應商(但不是分享機密),讓大家都可以跟上我們的腳步;多跟外部的實驗室聯繫,了解品質的領域正在發生的重要事情。

日常做好了準備,當公司不管因為任何事情產生的變化,我們都可提供快速的反應。

 


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